Rozhovor pro evzdelavani.cz: Prezident Asociace Profesionálů v Administrativě - Jan Poledník

Vaše Asociace existuje již dva roky. Jaké reakce jste zaznamenali právě mezi profesionály v administrativě?

Zaznamenali jsme celou řadu kladných ohlasů od skutečně renomovaných administrativních profesionálů. Často jsme nečekali tak odvážná tvrzení jako například že „díky APA dochází prostřednictvím kultivování asistentek ke kultivaci jejich nadřízených, tím následně celé ekonomiky a společnosti"...

To by bylo opravdu krásné, ale obávám se, že to není v našich silách, respektive ekonomických možnostech. Faktem ale je, že naší skutečnou ambicí je nalézání cesty z mnohdy začarovaného kruhu nedobře nastavených vztahů administrativních pracovníků a jejich nadřízených, kdy neefektivita činností, mnohdy i neschopnost a jisté předsudky bohužel bezpečně fungují na obou stranách.  

Velkým úspěchem byla bezesporu soutěž TOPASISTENTKA ČR 2009, která prostřednictvím médií hodně napomohla k pozvednutí prestiže povolání v zázemí firem. Připravujete její další pokračování?

Soutěž o titul TOPASISTENTKA ČR probíhá i v letošním roce. Očekáváme neméně hojnou účast kvalitních soutěžících, kteří se pokusí zase o kousek posunout pomyslnou laťku kvality. Dlužno ovšem říci, že loňská vítězka Katarína Bašná ze společnosti HARTMANN RICO tuto laťku nasadila poměrně vysoko. Více je možné se o soutěži dozvědět na internetových stránkách naší Asociace www.topasistentka.cz .   

Vy sám jste odborníkem na personální problematiku. Je snadné najít kvalifikované kandidáty na posty asistentek či jiných administrativních pozic?

Děkuji za tuto otázku. Nalézt opravdu dobrou asistentku je díky stavu našeho školství a celkovému úpadku kulturnosti ve společnosti čím dál těžší. Ano, v současné době není problém nalézt průměrně schopnou asistentku. Není nic jednoduššího než přijmout typickou studentku vyššího ročníku vysoké školy, která určité množství úkolů a činností díky své schopnosti sebe-organizace a své inteligenci zvládne. Je to ovšem jenom dočasné řešení. Takový řekněme „záskok". Není zde možné očekávat dlouhodobé budování firemní kultury, pracovní oporu, loajalitu.

Jaký vliv má na rozhodování personalisty skutečnost, že kandidát se  po absolvování denního studia dále vzdělává v nejrůznějších kurzech a seminářích?

Velmi zásadní. Na takovém kandidátovi je vidět, že ví o co mu v jeho profesním životě jde, že se neomezuje jen na výkon své současné pozice, ale zajímá se o to, co mu chybí k tomu, aby byl ještě lepší. Nikdo neumí vše, ale je vždy radost pracovat s lidmi, kteří mají svůj obor se všemi jeho souvislostmi zmapovaný,  mají svůj osobní plán jak se kariérně takzvaně „dostat z bodu A do bodu B", což samozřejmě znamená si tyto pomyslné body umět předem pojmenovat. Málokdo to dokáže. V tom mimochodem spatřuji největší slabinu všech zaměstnanců, nikoliv jen administrativních pracovníků.   

Může být členem Asociace kdokoliv, nebo musí splňovat nějaká kritéria?

Členem APA se může stát každý pracovník firemní správy se zájmem o svůj další profesní rozvoj.

Je členství v Asociaci zárukou kvality kandidáta například při výběrovém řízení na administrativní pozice?

Zárukou vyšší než běžné kvality je přinejmenším to, že je na takovém kandidátovi patrná snaha o uskutečňování aktivit vážících se ke zvyšování jeho schopností. Členové asociace mají celou řadu příležitostí ke zvyšování své kvalifikace, neformální i formální identifikaci svých nedostatků a konzultování dalšího postupu vedoucího k jejich odstraňování.    

Aktuálně nabízí APA hned několik vzdělávacích programů, které naleznete jak na jejich webových stránkách, tak i prostřednictvím tohoto vzdělávacího portálu. .

Kde najdeme informace o aktivitách Asociace a novinkách ze světa administrativního zázemí firem stejně jako ty o výše uvedených kurzech?

Informace a novinky naleznete na internetových stránkách www.topasistentka.cz, www.asistentka.cz a www.topasistentka.sk

Děkujeme za rozhovor a přejeme mnoho dalších úspěchů nejen Asociaci Profesionálů v Administrativě, ale i Vám osobně.

Děkuji a přeji serveru evzdelavani.cz totéž.

Autor: Rosita Ciglerova

www.evzdelavani.cz