Také asistentka musí něco umět

Každé povolání je něčím specifické a mnohdy také klade specifické nároky a požadavky na vzdělání a schopnosti lidí, kteří jej vykonávají. Za tímto účelem dnes také existuje celá řada odborných učilišť, středních, vyšších a vysokých škol. Fakult, bez jejichž úspěšného absolvování a získání osvědčení, které nás k výkonu činnosti opravňuje, povolání vykonávat nemůžeme. A je to tak dobře. Představte si, že by vás například namísto chirurga operoval student medicíny, váš dům stavěl amatér namísto stavebního inženýra, u soudu vás místo právníka s titulem JUDr. zastupoval prodavač, a namísto asistentky by v kanceláři seděla dělnice od fabrikového stroje. To je děsivá představa a můžeme být rádi, že tato pravidla někdo vymyslel a že je ten dotyčný také ukotvil mezi texty zákonů.

Rozeberme si takovou asistentka v ekonomickém oboru, o které se možná mylně většina z nás domnívá, že její práci svede každý, tedy člověk bez specifického vzdělání. Je to mylná domněnka, neboť práce na administrativních postech vyžaduje vedle upravené image a umění jednat s lidmi také organizační a plánovací dovednosti při práci, znalost většinou hned několika cizích jazyků, určitou znalost a orientaci v projektovém managementu, pokročilý stupeň práce s počítači a softwary. Dále pak minimum personalistických, právnických, marketingových a v neposlední řadě i ekonomických znalostí. Musí umět třídit a skladovat dokumenty, nepotřebné písemnosti skartovat tak, aby nedošlo k porušení a případnému zneužití osobních dat klientů dané společnosti.

Z těchto důvodů mezi její nejčtenější knihy nepatří beletrie a povídky, ovšem vyjma jejího osobního volného času, ale například ekonomické učebnice, dále psycholologická skripta se zásadami slušného chování a komunikativních dovedností při jednání s lidmi, právnické učebnice a skripta atd.

Někdy je to zkrátka věda, byť se to nemusí na první pohled zdát. Ale má-li člověk pevnou vůli a číší z něj odhodlání, jistě se se všemi těmi nezbytnými náležitostmi popere a daný certifikát nakonec získá. Pak je ještě důležité nezapomínat na neustálé vzdělávání se a návaznost zdokonalování nabytých vědomostí a využívání získaných zkušeností, které na pracovní pozice klade.