Profil současného moderního administrativního pracovníka

Administrativní profesionál

Práce na pozicích v administrativě vyžaduje dovednosti v organizaci, znalosti cizích jazyků, specifických dovednostech administrativy, tak ve znalosti moderních technologií včetně:

• projektového managementu
• integrovaných počítačových software aplikací
• organizaci a plánování
• internetovou a intranetovou komunikaci a průzkum
• přípravu dokumentů, jejich skladování a skartaci, vše jak v elektronické, tak „fyzické“ podobě
• zákaznický servis a PR
• ekonomické minimum
• personalistické minimum
• právnické minimum
• marketingové minimum

Typický den ....

• tvorba reportů s využitím software
• příprava tabulek, grafů, prezentací
• komunikace s využitím telefonu, faxu, e-mailu
• vyhledávání na internetu
• koordinaci videokonferencí
• plánování a zajišťování služebních cest
• nábor, dohled a výchova nových pracovníků
• reprezentace při obchodních jednáních
• koordinace externích dodavatelů služeb

Hlavní motivační faktory mající vliv na chuť pracovat na administrativních pozicích

Dle studie mezi členy IAAP:

1. Dobré vztahy na pracovišti
2. Osobní seberealizace
3. Rozmanitost práce
4. Dobrý plat a benefity
5. Příležitost ke kariernímu růstu
6. Příležitost se učit novým věcem
7. Příležitost ke zdokonalování stávajících dovedností
8. Geografická poloha místa výkonu práce
9. Název zastávané pozice
10. Pracovní doba
11. Firemní kultura a atmosféra

• Osobní image
• Jaká je Vaše tržní hodnota?
• Co může ohrozit Vaší kariéru?
• Profesionální dojem
• Práce na půl úvazku
• Péče o vlasy a účesy
• Vaše kariéra a Váš osobní život
• Styl oblékání
• Etiketa na pracovišti
• Řeč těla
• Představování a podání ruky
• Úspěšní kolegové ve světě
• Platy v administrativě v ČR a ve světě

• Poradna
• Vaše personální agentura